辦公室還在上班、門市照常接客，倉庫也每天要出貨，但堆著的舊桌椅和包材已經影響使用。可以先按區域列出要處理的物品，再詢問清運業者能否配合分區及進場條件。
列出待清的舊桌椅、櫃子與包材，註明數量及位置。即使物品外觀相同，也請標出只清哪幾件。
說明櫃檯、出貨口與仍在使用的工作區。先確認哪些時段人員往來較多，方便討論搬運安排。
其他部門的設備、待確認庫存或租借物品先標註。等負責人確認去向，再加入正式清單。
每區各拍一張全景，照片名稱或訊息開頭使用相同區域代號。若現場還有搬家公司、設備商或其他人員進出，建議由同一位聯繫窗口更新清單、核對保留品項。
委託說明範例｜A 區清運舊桌四張及活動櫃兩個；B 區為出貨動線，需要保持通行；C 區尚未確認，本次不列入。
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