活動空間整理｜展覽撤場篇

展覽結束後怎麼撤場？攤位拆除與廢棄物清運整理重點

展覽結束，工作卻還沒有全部完成。商品需要打包、租借設備需要歸還，展示板與攤位構件也要確認是否保留。撤場時若沒有先區分物品去向，容易讓搬送、拆除與清運互相混淆。提前整理品項與場地資訊，能讓各家廠商更清楚自己的工作範圍。

展覽場拆除前，哪些物品需要先分類？

展示空間常同時包含商品、家具、燈具、展示板、包裝材料與固定構件。整理時可以依去向分區放置，無法移動的大型設備則以標籤或照片標示，讓現場人員容易辨認。

保留使用

商品、展示道具與可重複使用的構件

展示商品、品牌道具與預計再次使用的板件，建議先確認收納方式及搬送目的地。若構件需要拆卸後保存，請說明是否需要保留完整外觀、配件與連接零件，並確認由哪個廠商負責。

租借歸還

桌椅、螢幕、燈具與租用設備

租借物品先核對清單、數量與配件，再與供應商確認回收安排。需要歸還的家具與設備，請和廢棄物清運品項清楚區分，避免撤場時誤搬或遺漏。

評估清運

不再使用的展示板與剩餘材料

確定不保留的木板、展示材料、包材與其他雜物，可分別拍照並說明種類、來源與大約數量。若混有特殊或不明材料，請另外告知，讓清運業者先確認可承接範圍。

展場拆除清運，先確認四項現場條件

撤場時段與進場規定

先向主辦或場館確認撤場時段、廠商進場方式與相關申請事項。將資訊提供給拆除及清運業者，再討論可配合的安排，不宜直接套用一般店面或居家作業條件。

拆除範圍與保留界線

提供攤位全景與需要拆除的部分，並標示場館原有設施、鄰攤設備及預計保留的構件。如有高處、吊掛或特殊結構，請事先說明，由相關廠商評估。

搬運路線與車輛位置

攤位到卸貨區的距離、貨梯使用及車輛進出安排，都會影響撤場作業。若需預約卸貨位置或分批進場，請提前確認，避免現場互相等待。

廠商分工與確認窗口

搭建廠商、設備供應商、搬運與清運人員若同時進場，建議由主要窗口統一確認工作範圍。物品去向或拆除內容有變動時，也應同步更新給相關人員。

詢問廢棄物清運公司，可以提供這些資料

攤位現況｜提供整體照片，補上展示板、固定構件與材料細節。

品項去向｜列出需要搬送、歸還、保留及清運的物品。

作業範圍｜說明只需清運，或同時需要評估展覽場拆除。

場館資訊｜提供場館位置、攤位位置、撤場時段與廠商進場規定。

現場聯繫｜確認當天負責窗口，以及其他廠商的作業安排。

展覽撤場與拆除清運常見問題

攤位拆除與廢料清運，是同一項服務嗎？

兩者是不同的工作內容。諮詢時請說明攤位是否已拆除，以及需要處理的構件與廢料，再確認業者是否能一併承接。

展示板、紙箱與其他材料，可以一起詢問清運嗎？

可以一併提出，但建議分別列出種類與數量。不同材料的承接條件可能不同，應先提供照片，由業者確認處理需求與安排。

部分展示道具要留下，現場怎麼標示？

可以使用清楚的文字標籤，並在清單與照片中註明保留品項。小型道具與配件可先集中收好，大型構件則於作業前和現場人員核對。

清運完成，是否包含場地清潔？

需另外確認服務內容。廢料清運、地面清潔與其他場地整理，不應直接視為全部包含。請先說明場館的交還要求，再確認各項工作的負責廠商。